Privacy e protezione dei dati personali

Informativa per iscritti, genitori e tutori

Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR, Accademia dello Sport – ASD informa gli interessati sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell'ambito dell'iscrizione e della partecipazione alle attività associative, sportive, educative, ricreative e formative.

Dati trattati

Possono essere trattati, nei limiti necessari:

• dati anagrafici dell'iscritto;
• dati anagrafici e di contatto di genitori o tutori;
• codice fiscale e altri dati necessari al tesseramento;
• recapiti telefonici ed e-mail;
• dati relativi a iscrizioni, presenze e attività frequentate;
• dati amministrativi, contabili e relativi ai pagamenti;
• dati necessari alla gestione assicurativa;
• informazioni relative a persone autorizzate al ritiro del minore;
• eventuali dati relativi alla salute strettamente necessari alla partecipazione in sicurezza alle attività sportive.

Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per:

• gestire richieste di iscrizione, rapporti associativi e partecipazione alle attività, sulla base dell'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato;
• gestire tesseramento, coperture assicurative, pagamenti e adempimenti amministrativi, fiscali e normativi, sulla base degli obblighi di legge applicabili;
• organizzare le attività, le presenze, le comunicazioni di servizio, gli orari e gli aspetti logistici;
• garantire la sicurezza dei partecipanti e tutelare i diritti dell'Associazione e degli interessati;
• inviare eventuali comunicazioni promozionali o informative non strettamente collegate al servizio esclusivamente quando sia presente un'idonea base giuridica e, ove richiesto, il consenso dell'interessato.

Dati relativi alla salute

Eventuali dati relativi alla salute, compresi quelli desumibili dalla certificazione di idoneità alla pratica sportiva, sono trattati esclusivamente quando necessari e nei limiti consentiti dall'art. 9 del GDPR e dalla normativa applicabile alla tutela sanitaria dell'attività sportiva.

L'Associazione applica il principio di minimizzazione e non richiede informazioni sanitarie ulteriori rispetto a quelle effettivamente necessarie allo svolgimento delle attività e alla tutela dell'interessato.

Destinatari

I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari, a:

• enti di promozione sportiva, federazioni o organismi di affiliazione;
• compagnie assicurative;
• professionisti amministrativi, fiscali o legali;
• fornitori di servizi informatici e cloud;
• istituti bancari e prestatori di servizi di pagamento;
• enti pubblici e autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati per conto dell'Associazione sono, ove necessario, individuati quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.

Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione del rapporto associativo o del servizio e successivamente per i periodi richiesti dalla normativa amministrativa, fiscale, civilistica o assicurativa. La documentazione amministrativo-contabile può essere conservata fino a dieci anni o per il diverso periodo previsto dalla normativa applicabile.

I dati sanitari sono conservati soltanto per il periodo strettamente necessario alla finalità per la quale sono stati raccolti e secondo quanto richiesto dalla normativa applicabile.

Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari all'iscrizione, al tesseramento e agli adempimenti connessi è necessario. Il mancato conferimento può rendere impossibile l'iscrizione o la partecipazione all'attività richiesta.

Diritti

L'interessato può esercitare, quando applicabili, i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, utilizzando i contatti indicati nella presente pagina.

Informativa relativa ai dati personali dei minori

Accademia dello Sport – ASD svolge numerose attività rivolte a bambini e ragazzi e presta particolare attenzione alla protezione dei loro dati personali.

Dati trattati

Possono essere trattati:

• dati anagrafici e codice fiscale;
• età e data di nascita;
• recapiti dei genitori o tutori;
• informazioni relative a iscrizione e tesseramento;
• presenze e partecipazione alle attività;
• informazioni necessarie alla gestione degli ingressi e delle uscite;
• eventuali dati sanitari necessari alla pratica sportiva;
• eventuali informazioni strettamente necessarie a garantire sicurezza, inclusione e adeguata partecipazione alle attività.

Finalità

I dati sono utilizzati esclusivamente per:

• consentire la partecipazione alle attività;
• organizzare gruppi, corsi e servizi;
• gestire tesseramento e assicurazione;
• adempiere agli obblighi previsti dalla normativa sportiva;
• garantire la sicurezza del minore;
• comunicare con i genitori o tutori;
• gestire eventuali situazioni di emergenza.

Base giuridica

Il trattamento dei dati ordinari è fondato sull'esecuzione del rapporto richiesto dal genitore o tutore e sull'adempimento degli obblighi giuridici applicabili all'Associazione.

Per le categorie particolari di dati, inclusi eventuali dati relativi alla salute, il trattamento avviene esclusivamente nei casi consentiti dall'art. 9 GDPR e dalla normativa applicabile e, quando necessario, sulla base di uno specifico consenso.

Accesso ai dati

L'accesso è limitato ai collaboratori, istruttori, responsabili e altri soggetti autorizzati che abbiano effettiva necessità di conoscere le informazioni per lo svolgimento delle proprie funzioni.

Comunicazione a terzi

I dati possono essere comunicati esclusivamente ai soggetti necessari alla gestione del rapporto, quali organismi sportivi, compagnie assicurative, professionisti, fornitori tecnici ed enti pubblici quando previsto dalla legge.

Conservazione

I dati vengono conservati per il periodo necessario alla partecipazione alle attività e successivamente per i termini previsti dagli obblighi normativi o dalla tutela dei diritti dell'Associazione e dell'interessato.

Diritti

I diritti previsti dal GDPR possono essere esercitati dal minore, nei casi previsti dalla legge, o da chi esercita la responsabilità genitoriale, utilizzando i contatti indicati nella presente pagina.

Informativa relativa a fotografie e contenuti audiovisivi

Nel corso delle attività, degli eventi e delle manifestazioni possono essere realizzate fotografie o registrazioni video nelle quali siano riconoscibili partecipanti, collaboratori o altri soggetti.

Finalità

Le immagini possono essere utilizzate, quando autorizzato, per documentare e comunicare le attività dell'Associazione attraverso, a titolo esemplificativo:

• sito web istituzionale;
• profili social ufficiali dell'Associazione;
• materiali informativi e promozionali;
• locandine, brochure e presentazioni;
• documentazione di eventi e progetti;
• comunicazioni istituzionali dell'Associazione.

Base giuridica

Quando l'utilizzo dell'immagine richiede il consenso dell'interessato, il trattamento è effettuato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Per i minori, l'autorizzazione viene acquisita da chi esercita la responsabilità genitoriale secondo le modalità applicabili.

Facoltatività

Il consenso all'utilizzo dell'immagine per finalità comunicative o promozionali è facoltativo e l'eventuale mancato consenso non pregiudica la possibilità di partecipare alle attività dell'Associazione.

Diffusione

Quando le immagini vengono pubblicate su siti web o social network, possono diventare accessibili a un numero indeterminato di utenti. Le piattaforme utilizzate possono effettuare autonomi trattamenti secondo le rispettive condizioni e informative privacy.

Conservazione

Le immagini sono conservate per il tempo coerente con la finalità documentale o comunicativa per cui sono state raccolte e comunque fino alla revoca del consenso quando il trattamento si fonda esclusivamente su di esso, salvo la sussistenza di altra base giuridica applicabile.

Revoca del consenso

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando l'Associazione. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per contenuti già diffusi pubblicamente, l'Associazione adotterà le misure ragionevolmente esigibili per interromperne l'ulteriore utilizzo sui propri canali.

Informativa per collaboratori e personale

Dati trattati

Possono essere trattati:

• dati anagrafici e di contatto;
• codice fiscale e dati fiscali;
• coordinate bancarie;
• titoli di studio e qualifiche professionali;
• curriculum ed esperienze professionali;
• dati relativi al rapporto di collaborazione;
• presenze, incarichi, attività e compensi;
• dati previdenziali e assicurativi;
• eventuali dati appartenenti a categorie particolari, quando necessari e consentiti dalla legge.

Finalità

• instaurazione e gestione del rapporto di collaborazione;
• organizzazione delle attività e assegnazione degli incarichi;
• gestione dei compensi;
• adempimenti fiscali, previdenziali e assicurativi;
• adempimenti previsti dalla disciplina del lavoro sportivo;
• gestione della sicurezza e degli obblighi organizzativi;
• tutela dei diritti dell'Associazione.

Base giuridica

Il trattamento è fondato sull'esecuzione del contratto o del rapporto di collaborazione, sull'adempimento degli obblighi di legge e, nei casi applicabili, sul legittimo interesse dell'Associazione alla corretta organizzazione e tutela delle proprie attività.

Destinatari

I dati possono essere comunicati a:

• commercialista e consulenti;
• istituti bancari;
• enti previdenziali e assicurativi;
• organismi sportivi competenti;
• pubbliche amministrazioni;
• fornitori di sistemi informatici e gestionali;
• autorità competenti quando richiesto dalla legge.

Conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario all'adempimento degli obblighi fiscali, previdenziali, amministrativi e alla tutela dei diritti dell'Associazione.

Soggetti autorizzati

Quando il collaboratore, nello svolgimento delle proprie attività, accede a dati personali di iscritti, famiglie o altri soggetti, deve attenersi alle istruzioni impartite da Accademia dello Sport – ASD e alle procedure interne in materia di protezione dei dati personali.

Informativa per i tirocinanti

La presente informativa riguarda i soggetti che svolgono un tirocinio curriculare, extracurriculare o altra attività formativa presso Accademia dello Sport – ASD.

Dati trattati

Possono essere trattati:

• dati anagrafici e di contatto;
• codice fiscale;
• dati relativi al percorso universitario o formativo;
• curriculum e qualifiche;
• dati contenuti nella convenzione e nel progetto formativo;
• informazioni relative a presenze, orari e attività svolte;
• dati assicurativi;
• valutazioni e documentazione finale del tirocinio.

Origine dei dati

I dati possono essere raccolti direttamente dal tirocinante oppure ricevuti dall'Università, dall'istituto di formazione o dal soggetto promotore del tirocinio.

Finalità

• attivazione e gestione del tirocinio;
• esecuzione della convenzione e del progetto formativo;
• gestione delle presenze e delle attività;
• gestione delle coperture assicurative;
• adempimento di obblighi normativi;
• comunicazioni con il soggetto promotore;
• valutazione e certificazione dell'attività svolta.

Base giuridica

Il trattamento è effettuato per l'esecuzione delle attività connesse al tirocinio e della relativa convenzione e per l'adempimento degli obblighi normativi applicabili.

Trattamento di dati durante il tirocinio

Il tirocinante è tenuto in particolare a:

• accedere esclusivamente ai dati necessari all'attività assegnata;
• mantenere la riservatezza sulle informazioni conosciute;
• non copiare o trasferire dati su dispositivi o account personali;
• non utilizzare dati o contatti per finalità personali;
• non comunicare informazioni a soggetti non autorizzati;
• rispettare le procedure e le misure di sicurezza dell'Associazione;
• segnalare tempestivamente eventuali perdita, diffusione, accesso non autorizzato o altro incidente relativo ai dati personali.

Le specifiche istruzioni operative e l'autorizzazione al trattamento sono consegnate al tirocinante prima o all'avvio delle attività.

Destinatari

I dati del tirocinante possono essere comunicati all'Università o soggetto promotore, agli enti assicurativi, ai professionisti che assistono l'Associazione e alle autorità competenti quando previsto dalla legge.

Conservazione

La documentazione relativa al tirocinio viene conservata per il periodo necessario allo svolgimento dell'attività formativa e successivamente per i termini previsti dagli obblighi amministrativi e normativi o necessari alla tutela dei diritti delle parti.

Conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla gestione del tirocinio è obbligatorio. Il mancato conferimento può impedire l'attivazione o la prosecuzione del percorso formativo.

Informativa per fornitori, partner e sponsor

Dati trattati

Possono essere trattati:

• dati identificativi;
• dati di contatto;
• ruolo o funzione aziendale;
• codice fiscale e partita IVA;
• dati amministrativi e contrattuali;
• coordinate bancarie;
• documentazione relativa al rapporto instaurato.

Finalità

• gestione di rapporti contrattuali e precontrattuali;
• gestione di forniture e servizi;
• gestione di sponsorizzazioni e partnership;
• fatturazione, pagamenti e contabilità;
• adempimento di obblighi fiscali e amministrativi;
• gestione delle comunicazioni connesse al rapporto;
• tutela dei diritti delle parti.

Base giuridica

Il trattamento è fondato sull'esecuzione del contratto o delle misure precontrattuali, sull'adempimento di obblighi di legge e, ove applicabile, sul legittimo interesse dell'Associazione alla gestione e tutela dei propri rapporti organizzativi e contrattuali.

Destinatari

I dati possono essere comunicati a commercialisti, consulenti, istituti bancari, fornitori informatici, pubbliche amministrazioni e altri soggetti quando la comunicazione sia necessaria alla gestione del rapporto o richiesta dalla legge.

Conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e amministrativa applicabile.

Conferimento

Il conferimento dei dati necessari all'instaurazione del rapporto è necessario. Il mancato conferimento può impedire l'avvio o l'esecuzione del rapporto contrattuale.

Informativa per gli utenti del sito web

Dati di navigazione

I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcune informazioni tecniche la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

• indirizzo IP;
• tipo di dispositivo e browser;
• data e ora della richiesta;
• pagina richiesta;
• informazioni tecniche relative alla navigazione;
• log di sicurezza e funzionamento.

Finalità

I dati di navigazione possono essere trattati per:

• consentire il corretto funzionamento del sito;
• garantire sicurezza e stabilità dei sistemi;
• prevenire utilizzi abusivi o illeciti;
• ottenere informazioni statistiche aggregate sull'utilizzo del sito, nei limiti consentiti dalla normativa;
• accertare eventuali responsabilità in caso di attacchi o illeciti informatici.

Dati forniti volontariamente

L'invio volontario di e-mail o richieste attraverso strumenti di contatto comporta l'acquisizione dei dati necessari a rispondere alla richiesta.

Base giuridica

Il trattamento necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito si fonda sulla necessità di erogare il servizio richiesto e, nei casi applicabili, sul legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei propri sistemi.

I trattamenti che richiedono il consenso dell'utente vengono effettuati soltanto dopo l'acquisizione di un consenso valido, ove previsto.

Destinatari

I dati possono essere trattati da fornitori di hosting, manutenzione tecnica, servizi informatici e altri soggetti che supportano il funzionamento del sito.

Trasferimenti internazionali

Qualora un fornitore utilizzato dall'Associazione comporti un trasferimento di dati verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento viene effettuato nel rispetto del Capo V del GDPR e delle garanzie applicabili.

Conservazione

I dati tecnici e i log sono conservati per il periodo necessario alla gestione e sicurezza del sito, salvo esigenze di accertamento di illeciti o obblighi normativi che richiedano una conservazione più lunga.

Informativa su cookie e strumenti di tracciamento

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Per tali strumenti non è richiesto il consenso dell'utente, fermo restando l'obbligo di fornire adeguate informazioni.

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